مدیریت منابع مالی

مدیریت منابع مالی استفاده از اصول اقتصادی برای کنترل و بهبود جریان‌های درآمدی و هزینه‌های سازمان با رعایت مسائل اجتماعی و زیست‌محیطی است. در این راستا درآمدزایی پایدار و تامین مالی در کنار مسئولیت اجتماعی جایگاهی ویژه دارد.

مدیریت مالی در هر مجموعه‌ای یکی از مهم‌ترین و پیچیده‌ترین اقدامات و فعالیت‌ها محسوب می‌شود که برای رسیدگی و مدیریت آن استخدام کردن نیروی حسابداری خبره بسیار ضروری و لازم است. بدین صورت که این فرد باید عملکردهای مالی یک سازمان و یک مجموعه را کنترل کند و از سرمایه و دارایی‌های یک شرکت مراقبت کند. چرا که بررسی فرایندهای مالی تاثیر زیادی در بهبود آینده اقتصادی یک کسب و کار دارد.

به طور کلی اطلاع از وضعیت مالی زندگی در طول دوره‌ها و زمان‌های مختلف به مدیریت بهتر زندگی و کسب‌و‌کار اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل در چنین شرایطی مبحث مهم مدیریت منابع مالی مطرح می‌شود. در این نوشتار کوشش بر این است که مدیریت منابع مالی تعریف و مفهوم‌سازی شود.

تعریف مدیریت منابع مالی

مدیریت منابع مالی استفاده از اصول اقتصادی برای کنترل و بهبود وضعیت مالی یک مجموعه است. این فرآیند به افزایش ارزش شرکت، تضمین فعالیت کسب و کار، بهره‌وری از منابع مالی و جذب اعتماد سهامداران می‌پردازد.

اهداف مدیریت منابع مالی عبارتند از:

افزایش ارزش شرکت: بهبود رشد و ارتقاء ارزش شرکت در بازار سرمایه.
تضمین فعالیت کسب و کار: مدیریت بهینه منابع برای رسیدن به موفقیت و پیشرفت کسب و کار.
کنترل بودجه: مانور دادن بودجه در فرآیندهای مالی به منظور رشد پایدار.

ویژگی‌های مدیریت منابع مالی عبارتند از:

انجام صحیح فرآیندهای مالی و تحلیل‌های دقیق
توجه به اصول اقتصادی و بهره‌وری
استفاده از اطلاعات حسابداری و تحلیل‌های مالی
مطالعه در زمینه سرمایه‌گذاری و افزایش بودجه
تصمیم‌گیری مالی مناسب برای بهبود سودآوری

وظایف مدیریت منابع مالی عبارتند از:

کنترل گردش مالی و جلوگیری از کسری بودجه
صدور اسناد مالی برای بخش‌های مختلف سازمان
ایجاد ارتباط بین واحد مالی و سایر بخش‌ها
بهره‌گیری از سیستم اموال و محاسبه استهلاک
استفاده از سیستم‌های بودجه‌ریزی و خزانه‌داری
برآورد سرمایه مورد نیاز و تخصیص بودجه
تعیین ساختار سرمایه و توزیع سود میان سهامداران

اهداف مدیریت منابع مالی

به طور کلی کلیه فرایندهایی که در کسب و کارها و فرایندهای مالی انجام می‌شود، به منظور بهبود وضعیت اقتصادی و مدیریت کردن وضعیت مالی است. به همین منظور مبحث مهم مدیریت منابع مالی مطرح می‌شود. مطرح کردن و پرداخت به مباحث مهم مدیریت مالی دارای اهداف مشخص و منحصر به فردی است که به شرح زیر می‌باشد.

۱- افزایش ارزش شرکت: یکی از مهم ترین اهدافی که در مدیریت منابع مالی مطرح می‌شود، افزایش و ارتقا ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است. در واقع هدف از این کار به دلیل این است که فعالان و افراد فعال در بازار سرمایه با یک دیگر در ارتباط هستند و لازم است که با درآمدزایی پایدار برنامه مناسب و صحیحی برای رشد داشته باشند.

۲- تضمین فعالیت کسب و کار: یکی از اهداف مهم دیگر مدیریت منابع مالی، تضمین روند فعالیت کسب و کار است. بدین صورت که می‌توان با مدیریت کردن منابع و استفاده صحیح از آن ها، کسب و کار را به سمت موفقیت سوق داد.

علاوه بر این، اداره و تامین مالی و درآمدزایی، اهداف گوناگون دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:

بررسی استفاده درست از منابع مالی شرکت
اطمینان حاصل کردن از کافی بودن بودجه برای واحدهای اقتصادی
کسب اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران
جلب اعتماد سهام داران برای مطمئن شدن از وضعیت مالی شرکت برای سهام گذاری‌های بیشتر

ویژگی‌های مـدیریت مـنابع مـالی

بر اساس تعاریف ذکر شده در مورد مدیریت منابع مالی و اهمیت استفاده از آن می‌توان گفت که درآمدزایی و تامین اعتبارات دارای ویژگی‌های منحصر به فرد خود است که هر کسب و کاری را ملزم به استفاده از آن می‌نماید. از جمله مهم ترین ویژگی‌های مدیریت منابع مالی می‌توان موارد زیر را نام برد:

انجام فرایندهای مالی به صورت صحیح و با انجام تحلیل‌های صحیح
اهمیت دادن به اصول اقتصادی
استفاده از اطلاعات حسابداری که در اختیار حسابدار و تحلیل گران مالی قرار داده می‌شود.
مطالعه کردن در مورد اهمیت و افزایش سهام و چگونگی سرمایه گذاری
آشنایی بهتر با راه‌های افزایش بودجه
تصمیم گیری مالی
بهبود راه‌های سود دهی
افزایش مقدار پس انداز شرکت
افزایش سهام شرکت

وظایف مدیریت منابع مالی

اکنون اهمیت و ویژگی‌های مهم استفاده از تامین مالـی و تاثیر ویژه‌ای که در بهبود فرایندهای مالی مختلف دارد، روشن شد. بنابراین می‌توان گفت زمانی که وظیفه پرداختن به اصول و چگونگی مدیریت جریان‌های درآمدی به فرد حسابدار واگذار می‌شود، می‌توان گفت که این فرد وظایف مختلف و منحصر به فردی دارد که باید آن‌ها را اجرا کند. مهم ترین وظایف مدیریت منابع مالی که توسط حسابدار به آن پرداخته می‌شود می‌توان موارد زیر را نام برد:

مدیریت کردن صحیح گردش مالی شرکت و جلوگیری از کسری بودجه
صادر کردن سند برای کلیه بخش‌های مختلف یک سازمان
اداره واحد فروش، خرید، اموال، حقوق و دستمزد
اداره دیگر بخش‌های مالی جهت کاهش بار کاری واحد مالی
برقراری ارتباط واحد مالی با کلیه بخش ها
استفاده صحیح از سیستم اموال برای واحدهای خرید، نگهداری، تعمیرات و انبار
مدیریت و هزینه یابی کلیه اموال سازمان و محاسبه استهلاک برای نگهداری و تعمیرات
در صورت لزوم استفاده از سیستم بودجه برای سطح کنترل بودجه
استفاده از سیستم خزانه داری به منظور مدیریت دریافت ها، پرداخت ها، اسناد دریافتی و پرداختی
برآورد کردن سرمایه مورد نیاز شرکت و رسیدگی به امور مدیریت مالی
تهیه و تخصیص بودجه برای سهام داران و کلیه مدیران ارشد و فعال در صنعت
تعیین ساختار سرمایه
توزیع عادلانه و صحیح سود مازاد میان سهامداران
کنترل وضعیت مالی در دوره‌های مالی مختلف

پایان سخن

منظور از مدیریت منابع مالی استفاده از متدهایی است که باعث تامین شدن چرخه زندگی شده و وضعیت اقتصادی را به بهترین نحو به ما نشان می‌دهد تا از آن مطلع باشیم. در واقع تامین پول و درآمدزایی کاربرد اصول اقتصادی را در دنیا مطرح می‌کند. یکی از بهترین ویژگی‌ها و مزایای مدیریت منابع مالی این است که باعث گسترش فعالیت‌های اقتصادی یک کسب و کار می‌شود و می‌توان به کمک آن آینده مالی یک شغل را تضمین کرد. علاوه بر این، با تامین پول و درآمدزایی پایدار و کمک به وضعیت اقتصادی آن می‌توان مجددا سهام داران را برای افزایش میزان سهام خود تشویق کرد.