تبدیل فایل اسکن به ورد و متن روشی مبتنی بر استفاده از فناوری OCR است. تکنولوژی تبدیل تصویر به متن را OCR یا Optical Character Recognition گویند. برای تبدیل فایلهای PDF که به صورت اسکن و عکس میباشند و همینطور برای تبدیل تصاویر محتوی متن به فایل Word میتوانید از طریق وب سایت این کار را به صورت آنلاین انجام دهید. لینک دانلود نرمافزار تبدیل فایل اسکن به ورد ارائه شده است.
اگر نسخه office 2007 یا جدیدتر را نصب کرده اید. تصویر حاوی متن را با OneNote باز کنید. روی تصویر کلیک راست کرده و گزینه Copy Text from Picture را انتخاب کنید. سپس متن را در یک فایل ورد ذخیره کنید.
اگر office 2003 نصب کرده میتوانید تصاویر با فرمت TIFF را به متن تبدیل کنید. اگر فرمت تصاویر شما TIFF نیست نگران نباشید با برنامه ساده Paint انواع فایل تصویر قابل تبدیل به فرمت TIFF است. سپس آنرا با برنامه Microsoft Office Document Imaging باز کنید. روی آیکون چشم کوچک کلیک کنید تا عکس را تحلیل کند. سپس روی آیکون ورد کلیک کنید تا متن را به برنامه ورد منتقل کند.

تبدیل فایل اسکن به متن در مایکروسافت
راهکار ساده برای تبدیل تصویر به متن استفاده از microsoft office onenote است. این برنامه با نصب microsoft office نصب میشود و برای پیدا کردن آن فقط به all program در start menu بروید.
تبدیل فایل اسکن به ورد فارسی
مشکل تبدیل فایل اسکن فارسی به متن توسط گوگل حل شده است. به گوگل درایو بروید.
اگر جیمیل دارید لاگین کنید و اگر ندارید یک اکانت بسازید و لاگین کنید تا به محوطه گوگل درایو خودتان وارد شوید.
روی دکمه new کلیک کنید و یک پوشه جدید بسازید.
تصاویر اسکن شده خود را به پوشه جدید منتقل کنید.
روی تصاویر کلیک راست کنید و از منو Open With -> Google Docs رو انتخاب کنید.
به یک صفحه جدید هدایت میشوید که در بالای صفحه تصویر آپلود شده و در پایین متن قابل ویراش و جستجو آماده است.
از منو File -> Download as خروجی مورد نظرتون (docx، txt و … ) را انتخاب و دانلود کنید.
سخن پایانی
اگر فایلهای اسکنشدهای دارید که میخواهید به فایل ورد قابل ویرایش یا متن دیجیتال تبدیل کنید، ابزارهای پیشرفته تشخیص متن (OCR) به شما این امکان را میدهند. با تبدیل عکس یا PDF اسکنشده به Word، دیگر نیازی به تایپ مجدد مطالب نیست و در وقت و انرژی صرفهجویی میشود. این روش برای دانشجویان، محققان، نویسندگان و دفاتر اسناد بسیار کاربردی است. تنها کافی است فایل اسکن را بارگذاری کنید تا در چند ثانیه متن استخراجشده و قابل استفاده تحویل بگیرید.