مدیریت منابع مالی
مدیریت منابع مالی استفاده از اصول اقتصادی برای کنترل و بهبود جریان‌های درآمدی و هزینه‌های سازمان با رعایت مسائل اجتماعی و زیست‌محیطی است. در این راستا درآمدزایی پایدار و تامین مالی در کنار مسئولیت اجتماعی جایگاهی ویژه دارد.
مدیریت مالی در هر مجموعه‌ای یکی از مهم‌ترین و پیچیده‌ترین اقدامات و فعالیت‌ها محسوب می‌شود که برای رسیدگی و مدیریت آن استخدام کردن نیروی حسابداری خبره بسیار ضروری و لازم است. بدین صورت که این فرد باید عملکردهای مالی یک سازمان و یک مجموعه را کنترل کند و از سرمایه و دارایی‌های یک شرکت مراقبت کند. چرا که بررسی فرایندهای مالی تاثیر زیادی در بهبود آینده اقتصادی یک کسب و کار دارد.
به طور کلی اطلاع از وضعیت مالی زندگی در طول دوره‌ها و زمان‌های مختلف به مدیریت بهتر زندگی و کسب‌و‌کار اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل در چنین شرایطی مبحث مهم مدیریت منابع مالی مطرح می‌شود. در این نوشتار کوشش بر این است که مدیریت منابع مالی تعریف و مفهوم‌سازی شود.
تعریف مدیریت منابع مالی
مدیریت منابع مالی استفاده از اصول اقتصادی برای کنترل و بهبود وضعیت مالی یک مجموعه است. این فرآیند به افزایش ارزش شرکت، تضمین فعالیت کسب و کار، بهره‌وری از منابع مالی و جذب اعتماد سهامداران می‌پردازد.
اهداف مدیریت منابع مالی عبارتند از:
- افزایش ارزش شرکت: بهبود رشد و ارتقاء ارزش شرکت در بازار سرمایه.
- تضمین فعالیت کسب و کار: مدیریت بهینه منابع برای رسیدن به موفقیت و پیشرفت کسب و کار.
- کنترل بودجه: مانور دادن بودجه در فرآیندهای مالی به منظور رشد پایدار.
ویژگی‌های مدیریت منابع مالی عبارتند از:
- انجام صحیح فرآیندهای مالی و تحلیل‌های دقیق
- توجه به اصول اقتصادی و بهره‌وری
- استفاده از اطلاعات حسابداری و تحلیل‌های مالی
- مطالعه در زمینه سرمایه‌گذاری و افزایش بودجه
- تصمیم‌گیری مالی مناسب برای بهبود سودآوری
وظایف مدیریت منابع مالی عبارتند از:
- کنترل گردش مالی و جلوگیری از کسری بودجه
- صدور اسناد مالی برای بخش‌های مختلف سازمان
- ایجاد ارتباط بین واحد مالی و سایر بخش‌ها
- بهره‌گیری از سیستم اموال و محاسبه استهلاک
- استفاده از سیستم‌های بودجه‌ریزی و خزانه‌داری
- برآورد سرمایه مورد نیاز و تخصیص بودجه
- تعیین ساختار سرمایه و توزیع سود میان سهامداران
اهداف مدیریت منابع مالی
به طور کلی کلیه فرایندهایی که در کسب و کارها و فرایندهای مالی انجام می‌شود، به منظور بهبود وضعیت اقتصادی و مدیریت کردن وضعیت مالی است. به همین منظور مبحث مهم مدیریت منابع مالی مطرح می‌شود. مطرح کردن و پرداخت به مباحث مهم مدیریت مالی دارای اهداف مشخص و منحصر به فردی است که به شرح زیر می‌باشد.
۱- افزایش ارزش شرکت: یکی از مهم ترین اهدافی که در مدیریت منابع مالی مطرح می‌شود، افزایش و ارتقا ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است. در واقع هدف از این کار به دلیل این است که فعالان و افراد فعال در بازار سرمایه با یک دیگر در ارتباط هستند و لازم است که با درآمدزایی پایدار برنامه مناسب و صحیحی برای رشد داشته باشند.
۲- تضمین فعالیت کسب و کار: یکی از اهداف مهم دیگر مدیریت منابع مالی، تضمین روند فعالیت کسب و کار است. بدین صورت که می‌توان با مدیریت کردن منابع و استفاده صحیح از آن ها، کسب و کار را به سمت موفقیت سوق داد.
علاوه بر این، اداره و تامین مالی و درآمدزایی، اهداف گوناگون دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:
- بررسی استفاده درست از منابع مالی شرکت
- اطمینان حاصل کردن از کافی بودن بودجه برای واحدهای اقتصادی
- کسب اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران
- جلب اعتماد سهام داران برای مطمئن شدن از وضعیت مالی شرکت برای سهام گذاری‌های بیشتر
ویژگی‌های مـدیریت مـنابع مـالی
بر اساس تعاریف ذکر شده در مورد مدیریت منابع مالی و اهمیت استفاده از آن می‌توان گفت که درآمدزایی و تامین اعتبارات دارای ویژگی‌های منحصر به فرد خود است که هر کسب و کاری را ملزم به استفاده از آن می‌نماید. از جمله مهم ترین ویژگی‌های مدیریت منابع مالی می‌توان موارد زیر را نام برد:
- انجام فرایندهای مالی به صورت صحیح و با انجام تحلیل‌های صحیح
- اهمیت دادن به اصول اقتصادی
- استفاده از اطلاعات حسابداری که در اختیار حسابدار و تحلیل گران مالی قرار داده می‌شود.
- مطالعه کردن در مورد اهمیت و افزایش سهام و چگونگی سرمایه گذاری
- آشنایی بهتر با راه‌های افزایش بودجه
- تصمیم گیری مالی
- بهبود راه‌های سود دهی
- افزایش مقدار پس انداز شرکت
- افزایش سهام شرکت
وظایف مدیریت منابع مالی
اکنون اهمیت و ویژگی‌های مهم استفاده از تامین مالـی و تاثیر ویژه‌ای که در بهبود فرایندهای مالی مختلف دارد، روشن شد. بنابراین می‌توان گفت زمانی که وظیفه پرداختن به اصول و چگونگی مدیریت جریان‌های درآمدی به فرد حسابدار واگذار می‌شود، می‌توان گفت که این فرد وظایف مختلف و منحصر به فردی دارد که باید آن‌ها را اجرا کند. مهم ترین وظایف مدیریت منابع مالی که توسط حسابدار به آن پرداخته می‌شود می‌توان موارد زیر را نام برد:
- مدیریت کردن صحیح گردش مالی شرکت و جلوگیری از کسری بودجه
- صادر کردن سند برای کلیه بخش‌های مختلف یک سازمان
- اداره واحد فروش، خرید، اموال، حقوق و دستمزد
- اداره دیگر بخش‌های مالی جهت کاهش بار کاری واحد مالی
- برقراری ارتباط واحد مالی با کلیه بخش ها
- استفاده صحیح از سیستم اموال برای واحدهای خرید، نگهداری، تعمیرات و انبار
- مدیریت و هزینه یابی کلیه اموال سازمان و محاسبه استهلاک برای نگهداری و تعمیرات
- در صورت لزوم استفاده از سیستم بودجه برای سطح کنترل بودجه
- استفاده از سیستم خزانه داری به منظور مدیریت دریافت ها، پرداخت ها، اسناد دریافتی و پرداختی
- برآورد کردن سرمایه مورد نیاز شرکت و رسیدگی به امور مدیریت مالی
- تهیه و تخصیص بودجه برای سهام داران و کلیه مدیران ارشد و فعال در صنعت
- تعیین ساختار سرمایه
- توزیع عادلانه و صحیح سود مازاد میان سهامداران
- کنترل وضعیت مالی در دوره‌های مالی مختلف
پایان سخن
منظور از مدیریت منابع مالی استفاده از متدهایی است که باعث تامین شدن چرخه زندگی شده و وضعیت اقتصادی را به بهترین نحو به ما نشان می‌دهد تا از آن مطلع باشیم. در واقع تامین پول و درآمدزایی کاربرد اصول اقتصادی را در دنیا مطرح می‌کند. یکی از بهترین ویژگی‌ها و مزایای مدیریت منابع مالی این است که باعث گسترش فعالیت‌های اقتصادی یک کسب و کار می‌شود و می‌توان به کمک آن آینده مالی یک شغل را تضمین کرد. علاوه بر این، با تامین پول و درآمدزایی پایدار و کمک به وضعیت اقتصادی آن می‌توان مجددا سهام داران را برای افزایش میزان سهام خود تشویق کرد.
تهیه و تنظیم: پشتیبانی پارسمدیر
مدیریت مالی | ۲۹ مرداد ۰۳
