استاندارد PMBOK پم باک

مقاله استاندارد PMBOK مدیریت پروژه

استاندارد PMBOK یا پم‌باک معروف‌ترین استاندارد جهانی مدیریت پروژه است. اجرای پروژه‌ها در سازمانهای بزرگ پروژه‌محور، به علت تعدد و پیچیدگی پروژه‌ها، نیازمند بکارگیری مکانیزمی است که بتواند ضمن ایجاد امکان دسترسی به اطلاعات طبقه بندی شده در زمان ضروری، کلیه فرآیندهای چرخه حیات پروژه را به صورت یکپارچه، از زمان ابلاغ تا بهره‌برداری پوشش داده و سازمان را از بروز تاخیرات و مخاطرات در مسیرهای بحرانی به صورت روزانه مطلع سازد. این امر تنها با استفاده از یک سیستم جامع نرمافزاری هوشمند به عنوان ابزار مدیریت پروژه امکان پذیر است. استاندارد PMBOK در زمینه مدیریت پروژه بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

امروزه فعالیت های اصلی سازمان ها و موسسات در قالب پروژه ها تعریف می شود. پروژه مجموعه تلاش های موقتی برای تحقق یک تعهد و تقبل در ایجاد یک محصول یا ارائه خدمات مشخص است.

نقش استاندارد PMBOK در موفقیت پروژه

هنگامی که پروژه نتواند اهداف تعیین شده را برآورد کند آن پروژه را شکست خورده می گوییم. این کوتاه ترین تعریف ممکن برای شکست پروژه است ولی اگر بخواهیم دقیق تر موضوع را بررسی کنیم عوامل زیر می تواند منجر به شکست پروژه گردد:
۱- پروژه قبل از رسیدن به هدف مورد نظر نا تمام بماند و عملیات پروژه کلا معاق گردد.
۲- محصول نهایی پروژه به سطح استاندارد مورد نظر نرسد
۳- در عملیات پروژه بیش از بوجه پیش بینی شده هزینه گردد.
۴- پروژه در زمان مقرر به پایان نرسد.

با توجه به ساختار خاص هر پروژه و تفاوت ذاتی که در هر پروژه وجود دارد بررسی عوامل شکست یا موفقیت به طور کلی برای تمام پروژه ها تقریبا غیر ممکن می باشد و بنابراین چاره ای جز بررسی این عوامل به صورت موردی در یک پروژه وجود ندارد. به همین دلیل هر پروژه می تواند به صورت بالقوه یک پژوهش جدید محسوب شود و قلمرو مکانی این پژوهش جنبه نوآوری را دارا می باشد.

جایگاه استاندارد PMBOK در مدیریت پروژه

در دهه های اخیر با پذیرفته شدن مدیریت پروژه به عنوان یک رشته مجزا و بسیار تاثیرگذار، استانداردهای بسیاری در این زمینه ندوین شد. یکی از این استانداردها استاندارد PMBOK بود که در انجمن مدیریت پروژه آمریکا تدوین شده است. این استاندارد به عنوان استاندارد ملی مدیریت پروژه در آمریکا ثبت شده است و استفاده از این استاندارد در کلیه کشورها متداول است. بررسی عوامل موفقیت و شکست پروژه در قالب این استاندارد به هدفمند شدن بررسی و نتیجه بخش بودن آن کمک شایانی می کند.

از استاندارد PMBOK به عنوان یک معیار جهت اعتبار سنجی هر یک از شاخص های پروژه بهره گرفته شده است. در ادامه نیاز به شاخص هایی می باشد که در قالب استاندارد PMBOK تدوین شده باشند و بتوانند به ارزیابی دقیق تر پروژه کمک نمایند. تعیین این شاخص ها نیازمند بازبینی و بررسی پروژه توسط نخبگان می باشد. شاخص های پروژه می بایست با اهداف استراتژیک پروژه همخوانی داشته باشد و نظر صاحبان پروژه را جلب نمایند.

دانلود پرسشنامه استاندارد پم باک

لینک دانلود پرسشنامه پم باک PMBOK همراه با روایی و پایایی و منبع شناسی معتبر به صورت استاندارد در قالب فایل ورد