منبع‌یابی کسب‌وکار
منبع‌یابی کسب‌وکار (Sourcing) فرایند شناسایی و ارزیابی تامین‌کنندگان برای دستیابی به مواد اولیه، خدمات و محصولات مناسب و پایدار است. به دیگر سخن منبع‌یابی، جستجوی منابع تولید و مراکز خرید به منظور شناسایی کالاها و یا عرضه کنندگان بین‌المللی جهت دریافت خدمات برتر، کیفیت مناسب و هزینه کمتر است.
منبع‌یابی نخستین و اساسی ترین گام در تجارت است و نیازمند شرح مشخصات کالا همراه با جزئیات به کارخانه‌ها و مراکز عرضه می‌باشد. این مساله به همان سادگی که در مقاله‌ها و پژوهش‌های دانشگاهی بیان میشود، نیست. اگر کسب‌وکار از استراتژی‌های مناسبی در این زمینه برخوردار نباشد ممکن است تنها با لیستی از تامین‌کننده‌ها مواجه شود. لیکن باید در نظر داشت موارد گوناگونی اطراف ماست و شناختن نوع منابع نیز مهم است. همچنین باید به این نکته توجه کرد که اگر کسب‌وکارها استراتژی‌های درستی را به کار نگیرند، با شکست مواجه خواهند شد.
امروزه ارائه راهکارهای اقتصادی نوین در دستورکار بسیاری از مدیران دولتی و بخش خصوصی قرار دارد. با استفاده از ایده‌های نوین در زمینه بازاریابی، تبلیغات و تأمین می‌توان با استفاده از حداقل منابع حداکثر استفاده و سود اقتصادی را در یک بنگاه اقتصادی بدست آورد. براساس رویکرد منبع‌محور دستیابی به منابع اهرم کلیدی سازمان برای موفقیت در دنیای پرتلاطم کنونی است. نظر به اهمیت موضوع در این مقاله به منبع‌یابی کسب‌وکار پرداخته شده است.
اهمیت منبع‌یابی کسب‌وکار
همه کسب‌وکارها همیشه بدنبال اخذ سود بیشتر با استفاده از حداقل زمان، وقت و هزینه هستند. براساس رویکردی عقلایی، در اختیار داشتن راهکارهای سالم بدون تعدی‌گری به حقوق دیگران می‌باشد. به منظور افزایش سود بیشتر همیشه باید بر لجستیک و مدیریت زنجیره تامین نظارت کافی وجود داشته باشد.
شرکت‌ها باید با بکارگیری نیروهای متخصص داخلی و بکارگیری کارگزاران خارجیر، منابع مفیدی را در اختیار سازمان قرار دهند. در بازاریابی صنعتی برخی شرکت‌ها این مهم را برعهده می‌گیرد و سایر کسب‌وکارهای فعال در صنعت می‌توانند منبع‌یابی کسب‌وکار خود را برو‌ن‌سپاری کنند. از جمله فعالیت‌ها و وظایف این شرکت در زمینه منبع یابی به شرح زیر است:
- تحقیقات اینترنتی و شناسایی تامین کنندگان برتر
- اعتبار سنجی تامین کنندگان و صحه گذاری تامین کنندگان
- ارائه خدمات بازاریابی و مشتری یابی جهت کالاهای صادراتی
- انجام مکاتبات و مذاکرات جهت واردات و صادرات کالا
- اخذ نمونه کالا
- قبول سفارشات خرید و تحویل کالا در ایران
منبع‌یابی کسب‌وکار سندی است که حمل کننده یا نماینده وی پس از وصول کالا صادر می‌نماید و حاکی از حمل کالای معینی از یک نقطه (مبدا حمل) به نقطه دیگر (مقصد حمل) با وسیله حمل مورد توافق (کشتی، قطار، کامیون، هواپیما و یا ترکیبی از آنها) در مقابل کرایه حمل معینی می‌باشد.
انواع منبع‌یابی کسب‌وکار
برای راه اندازی یک کسب‌وکار به دسته‌ای از نیاز‌ها نیاز داریم که اگر آنها تامین شوند کسب‌وکار سرپا میشود. اما اگر این منابع را در اختیار نداشته باشیم راه اندازی کسب و کار عملا غیر ممکن است. این منابع کلیدی کمک می‌کنند تا محصول ارزشمندی تولید شود. در گام بعدی محصولات به دست مشتری رسانیده و درآمدزایی پایدار حاصل میشود.
بحث دیگر بر سر تامین همین منابع کلیدی است. اینکه از کجا و با چه سرمایه اولیه‌ای باید این منابع را بوجود آورد پس می‌توان این را هم گفت که هر کسب و کاری قطعا نیازمند یک سرمایه اولیه بوده تا بتوان با تامین منابع یا همان عبارت منبع‌یابی کسب‌وکار فعالیت خود را شروع کند
انواع منابع کلیدی برای راه‌اندازی کسب‌وکار ذکر عبارتند از:
۱) منابع فیزیکی: این دسته شامل دارایی‌های فیزیکی مانند ساختمان – وسایل نقلیه – ماشین آلات و… است.
۲) منابع مالی: این دسته شامل منابع نقدی – ضمانت‌ها و… است.
۳) منابع معنوی : این دسته شامل حق اختراع‌ها – نشان (برند) و… است.
۴) منابع انسانی : دانش – تخصص و تجربه هر فردی مهم ترین دارایی و سرمایه او به حساب می‌آید.
۵) منابع اجتماعی : شامل توسعه ارتباطات – شبکه سازی – همکاری – اعتماد – همدلی و مشارکت است.
بنابراین منابع به صورت دسته‌هایی هستند و همیشه مرتبط به هم می‌باشند. اگر یکی از آهنا را داشته باشیم و منبع بعدی در اختیارمان نباشد ساز وکار به شکست خواهد خورد. در پایان به یاد داشته باشید هیچگاه منابع مالی بدون منابع اجتماعی کارساز نخواهند بود.
خلاصه و جمع‌بندی
برای پایداری و پیوستگی جریان تولید و عملیات، مسئله منبع‌یابی کسب‌وکار یا سورسینگ، یکی از مهم ترین‌نکات است. در این فرایند، باید به چند نکته توجه کرد. اول از همه این که منبع موردنظر از نظر استراتژیکی برای موفقیت شرکت چه جایگاهی دارد؟ آیا مصرف کننده این کالا در کشور به میزانی هست که شما با خرید از واسطه نیز به سود برسید یا باید از تولید کننده خرید را انجام دهید. میزان شناخت شرکت از ارائه‌کنندگان منابع به چه صورتی است؟ آیا ارتباطات موثر و آشنا برای ارتباط گرفتن با تامین‌کنندگان دارید؟
برای تامین منابع اولیه، تمامی این سوالات چارچوب‌های اصلی برای تعیین روند کاری است. این را در نظر بگیرید که باید منبع شما همواره پاسخگوی نیازتان باشد. اگر بتوانید منبع خوبی را از لحاظ قیمت و کیفیت پیدا کنید، آنگاه در مذاکره و فروش دست بالا را خواهید داشت. به این مطلب همواره دقت داشته باشید که گاهی شرکت‌های واردات و صادرات کالا مانند پایدار ترخیص، باعث کاهش چشمگیر هزینه‌های شما خواهند شد. پس بهتر است با تحقیقی فراگیر به دنبال پیدا کردن منبع باشید.
یکی از نکات مهم در منبع یابی، توانایی تامین کالا است. این که منبع بتواند متناسب با حجم درخواستی شما کار کند یا نه، اهمیت دارد. همچنین محل تحویل اجناس اهمیت زیادی دارد. پس از منبع‌یابی کالا و اعتبار سنجی نوبت به مراحل بعدی می‌رسد که واردات و ترخیص کالا است. آگاهی از مفاهیم و کاربردهای منبع‌یابی کسب‌وکار در این راستا راهگشا است.
تهیه و تنظیم: محبوبه برابسته
مدیریت تولید | ۰۲ تیر ۰۲
